AD003因私借车管理规定OK

发布于:2021-07-27 00:15:57

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因私借车管理规定
一、目的

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规范公司员工因私或外单位借用公司车辆的相关要求,特制定本规定。 二、适用范围 公司所属各部门及全体员工应严格遵照执行。 三、作业程序 3.1 因私借车申请 3.1.1 公司员工因本人结婚等原因,可填写“用车申请单” (FM-AD001-01)并详细 注明用车原因向公司申请借车。 3.1.2 因私借用公司车辆 24 小时以内可归还的,由行政部主管批准生效,超过 24 小时归还的由总经理批准生效。 3.1.3 批准因私借车应坚持以下原则: a.不影响公司的正常运营; b.借车理由充分、合理。 3.1.4 符合因私借车条件的,行政部主管应要求申请人详细阅读“因私借用公司车 辆承诺书” (FM-AD003-01)并签字。 3.2 取车及还车手续 3.2.1 因私借车申请人应自行联络好司机,并凭有效批准的“用车申请单” (FMAD001-01)到公司保安室领取车钥匙。 3.2.2 因私借车申请人领车时应确认车辆是否异常, 有异常的应及时找值勤保安或 行政部车辆管理员确认。 3.2.3 用车过程中车辆发生故障已修复或未修复的,归还车辆时,因私用车申请人 均应主动告知值勤保安, 以便值勤保安作好相关信息记录并及时报告车辆管 理员或行政部主管作相应安排。 3.2.4 因私用车原则上不得超过申请使用时段, 特殊情况不得不超过申请使用时段 的,应提前获得有效权限人(行政部主管或总经理)口头许可,并于事后及 时补办车辆续借手续。 3.3 责任承担 3.3.1 因私用车期间所发生的相关费用(含油费、路桥费、维修费等)均由因私用 车申请人承担。油费根据实际行驶里程,按实时油价及耗油量计算;因私用 车申请人自行加油的,加油费用可作相应抵扣,加油费用超出实际用油费用 的,公司不予退还。
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3.3.2 因私用车期间发生安全事故或因违章被罚的,均由因私用车申请人承担,公 司不承担任何责任。 如车辆遗失或损坏的, 由因私用车申请人全额赔偿损失。 3.3.3 因私使用公司车辆,车辆归还公司前,因私用车申请人应对车辆进行清洁。 有故障的,应维修好或申请由公司安排维修,申请由公司安排维修的相关维 修费用由因私用车申请人承担。 3.4 本规定由行政部负责落实执行。 3.5 非本公司人员或外单位借用公司车辆的,参照本规定执行。 四、相关/支持文件 无 五、表单记录 因私借用公司车辆承诺书 用车申请单 FM-AD003-01 FM-AD001-01

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